أودو المشتريات (Odoo Purchase)

تُعد وحدة أودو المشتريات أداة أساسية لأي شركة تحتاج إلى إدارة عمليات الشراء الخاصة بها بفعالية وكفاءة. تهدف هذه الوحدة إلى تبسيط دورة الشراء بأكملها، بدءًا من إنشاء طلبات عروض الأسعار وحتى استلام الفواتير من الموردين وتسجيلها، مما يساعد على تحسين إدارة سلسلة التوريد وتقليل التكاليف.

الميزات الأساسية لوحدة المشتريات في أودو:

• إدارة طلبات عروض الأسعار (Requests for Quotation - RFQs):

• • إنشاء طلبات عروض أسعار للموردين بسهولة للمواد أو الخدمات المطلوبة.

  • إرسال طلبات عروض الأسعار إلى موردين متعددين في وقت واحد للمقارنة.

  • تتبع حالة طلبات عروض الأسعار (مرسلة، مستلمة، تمت مقارنتها).

• إدارة أوامر الشراء (Purchase Orders - POs):

• • تحويل طلبات عروض الأسعار المقبولة إلى أوامر شراء رسمية بنقرة واحدة.

  • تحديد شروط الدفع والتسليم.

  • إرسال أوامر الشراء للموردين مباشرة من النظام.

  • تتبع حالة أوامر الشراء (تم تأكيدها، استلمت جزئيًا، مغلقة).

• إدارة الموردين (Vendor Management):

• • الاحتفاظ بقاعدة بيانات مركزية لجميع معلومات الموردين (جهات الاتصال، تفضيلات الدفع، تاريخ الشراء).

  • تقييم أداء الموردين بناءً على عوامل مثل جودة التسليم، السعر، والوقت.

• إدارة المنتجات (Product Management):

• • ربط المنتجات بالموردين المفضلين وأسعار الشراء الخاصة بهم

  • تحديد مستويات المخزون الدنيا لإطلاق طلبات شراء تلقائية.

• المخزون والاستلام (Inventory & Receipts):

• • تسجيل استلام البضائع من الموردين وتحديث المخزون تلقائيًا في وحدة المخزون.

  • إمكانية استلام البضائع جزئيًا أو كاملاً.

  • إنشاء إشعارات استلام لتأكيد وصول البضائع.

• إدارة الفواتير من الموردين (Vendor Bills Management):

• • تسجيل فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء واستلام البضائع.

  • تسهيل عملية الدفع وتتبع المدفوعات المستحقة.

  • تقليل الأخطاء في الفواتير والتسويات.

• تقارير وتحليلات المشتريات (Purchase Reports & Analytics):

• • لوحات معلومات قابلة للتخصيص لتقديم نظرة عامة على نفقات الشراء وأداء الموردين.

  • تقارير مفصلة عن أوامر الشراء، تكاليف الشراء، المنتجات الأكثر شراءً.

  • تحليل يساعد في تحديد فرص التفاوض وتحسين شروط الشراء.

• إدارة العقود المتكررة (Recurring Contracts Management):

• • إعداد وإدارة عقود الموردين للمشتريات المتكررة (مثل خدمات الصيانة أو الاشتراكات).

  • أتمتة إنشاء أوامر الشراء أو الفواتير بناءً على شروط العقد.

مميزات أودو المشتريات الرئيسية:

• التكامل الشامل: تتكامل وحدة المشتريات بسلاسة مع الوحدات الأخرى في أودو، مما يوفر نظامًا موحدًا وفعالًا:

• المخزون: يتم تحديث مستويات المخزون تلقائيًا عند استلام البضائع، ويمكن لأودو إنشاء طلبات شراء بناءً على قواعد إعادة التعبئة.

• المحاسبة: يتم إنشاء قيود الفواتير والمدفوعات تلقائيًا في الدفاتر المحاسبية عند استلام فاتورة المورد.

• التصنيع: يمكن لوحدة التصنيع إطلاق طلبات شراء للمواد الخام اللازمة للإنتاج.

• المبيعات: تضمن توفر المنتجات في المخزون لتلبية أوامر المبيعات.

• تحسين الكفاءة والأتمتة: تساعد في أتمتة المهام الروتينية مثل إنشاء أوامر الشراء والمطابقات، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء البشرية.

• تقليل التكاليف: من خلال تسهيل مقارنة عروض الأسعار، وتحسين إدارة المخزون، وتحديد فرص التوفير مع الموردين.

• التحكم والشفافية: توفر رؤية كاملة لعمليات الشراء، من الطلب حتى الدفع، مما يتيح للإدارة مراقبة النفقات واتخاذ قرارات مستنيرة.

• إدارة علاقات الموردين (SRM): تساعد في بناء علاقات قوية مع الموردين من خلال تتبع أدائهم وتاريخ الشراء.

تُعد وحدة أودو المشتريات أداة قوية للشركات التي تسعى إلى تحسين كفاءة عمليات الشراء، تقليل التكاليف، وضمان سلسلة توريد فعالة وموثوقة.

• ما هو برنامج أودو

• مميزات أودو الرئيسية

• أودو إدارة علاقات العملاء (Odoo CRM)

• أودو المحاسبة والمالية (Odoo Accounting and Finance)

• أودو المخزون (Odoo Inventory)

• أودو التصنيع (Odoo Manufacturing)

• أودو المبيعات (Odoo Sales)

• أودو المشتريات (Odoo Purchase)

• أودو الموارد البشرية (Odoo Human Resources - HR)

• أودو التجارة الإلكترونية (Odoo E-commerce)

• أودو إدارة المشاريع (Odoo Project Management)

• أودو التسويق (Odoo Marketing)

• أودو نقاط البيع (Odoo Point of Sale - POS)