الأشرف للبرمجيات
الأشرف للبرمجيات
أودو الموارد البشرية (Odoo Human Resources - HR)
تُعد وحدة أودو الموارد البشرية (HR) مجموعة شاملة من التطبيقات المصممة لتبسيط وإدارة جميع الجوانب المتعلقة بالموظفين داخل الشركة. من التوظيف والإعداد، إلى إدارة الأداء والرواتب والإجازات، تهدف هذه الوحدة إلى أتمتة المهام الروتينية لفرق الموارد البشرية وتوفير منصة مركزية للمعلومات المتعلقة بالموظفين.
الميزات الأساسية لوحدة الموارد البشرية في أودو:
إدارة الموظفين (Employee Management):
إنشاء وتخزين ملفات شخصية مفصلة للموظفين (المعلومات الشخصية، بيانات الاتصال، الوظيفة، القسم، المدير، تاريخ التوظيف، المستندات).
تتبع هيكل الشركة والأقسام والمناصب.
التوظيف والتوظيف الجديد (Recruitment & Onboarding):
تتبع المتقدمين (Applicant Tracking System - ATS): إدارة عملية التوظيف من نشر الوظائف، استلام السير الذاتية، جدولة المقابلات، وحتى تقديم عروض العمل.
تتبع حالة كل مرشح في مسار التوظيف.
تبسيط عملية إعداد الموظفين الجدد (Onboarding) من خلال قائمة مهام آلية لضمان تزويدهم بكل ما يلزم.
إدارة الإجازات (Leave Management):
تمكين الموظفين من تقديم طلبات الإجازة (سنوية، مرضية، عارضة، إلخ) عبر البوابة الذاتية.
مسار عمل للموافقة على الإجازات من قبل المديرين.
تتبع أرصدة الإجازات المتبقية للموظفين.
إدارة الحضور (Attendance Management):
تسجيل حضور وانصراف الموظفين (عبر أكشاك، بطاقات، أو أجهزة بيومترية متكاملة).
تتبع ساعات العمل الفعلية للموظفين.
إنشاء تقارير عن الحضور والتغيب.
إدارة المصاريف (Expense Management):
تمكين الموظفين من تقديم طلبات تعويض المصاريف (سفر، وجبات، إلخ).
مسار عمل للموافقة على المصاريف من قبل المديرين.
ربط المصاريف بوحدة المحاسبة للدفع.
إدارة الأداء (Performance Management):
إعداد أهداف الأداء للموظفين ومراجعتها.
إجراء تقييمات الأداء الدورية (360 درجة، تقييم المدير، التقييم الذاتي).
تتبع التقدم نحو الأهداف وتقديم التغذية الراجعة.
إدارة الرواتب (Payroll Management - قد تتطلب وحدات خارجية أو تخصيصًا كبيرًا حسب البلد):
حساب الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات.
توليد كشوف الرواتب.
ملاحظة: بينما يوفر أودو إطارًا عامًا للرواتب، فإن تعقيدات قوانين الضرائب والضمان الاجتماعي تختلف بشكل كبير من بلد لآخر. قد يتطلب التكامل الكامل لنظام الرواتب استخدام وحدات إضافية من مجتمع أودو أو تطويرات مخصص لمناطق معينة.
تخطيط الموارد (Resource Planning):
تخصيص الموظفين للمشاريع والمهام.
تتبع استخدام الموارد (utilization).
تدريب وتطوير الموظفين (Training & Development):
إدارة الدورات التدريبية وجدولتها.
تتبع سجلات التدريب للموظفين.
البوابة الذاتية للموظف (Employee Self-Service Portal):
تمكين الموظفين من الوصول إلى معلوماتهم الشخصية، سجلات الرواتب، طلبات الإجازة، وتقديم المصاريف بأنفسهم.
تقليل العبء الإداري على قسم الموارد البشرية.
مميزات أودو الموارد البشرية:
المركزية والتوحيد: يجمع أودو جميع بيانات الموظفين والعمليات المتعلقة بالموارد البشرية في مكان واحد، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها.
الأتمتة: أتمتة العديد من المهام الروتينية، مثل الموافقة على الإجازات، تتبع الحضور، وعمليات التوظيف، مما يوفر وقت فريق الموارد البشرية.
تحسين تجربة الموظف: من خلال البوابة الذاتية وسهولة الوصول إلى المعلومات، يشعر الموظفون بمزيد من التمكين والمشاركة.
التقارير والتحليلات: توفير رؤى حول أداء الموظفين، معدل دوران العمالة (turnover), كفاءة التوظيف، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أفضل.
التكامل السلس: تتكامل وحدة الموارد البشرية بشكل طبيعي مع وحدات أودو الأخرى مثل:
المحاسبة: لربط الرواتب والمصاريف المحاسبية.
إدارة المشاريع: لتخصيص الموارد وتتبع ساعات العمل على المشاريع.
نقاط البيع/التصنيع: لتتبع حضور الموظفين العاملين في هذه الأقسام.
الامتثال: تساعد في تتبع المستندات الهامة وسجلات الموظفين لضمان الامتثال للوائح العمل.
تعتبر وحدة أودو الموارد البشرية أداة قيمة لأي شركة تسعى إلى إدارة رأس مالها البشري بفعالية أكبر، تحسين العمليات الإدارية، وتعزيز رضا وإنتاجية الموظفين.